Informativa per il trattamento di dati personali redatta ai sensi del Regolamento UE 2016/679

In osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 (da qui in poi GDPR o Reg. UE.), La informiamo che i suoi dati, saranno trattati da Assocalzaturifici Italiani ed Anci Servizi s.r.l. a socio unico contitolari del trattamento dati ai sensi dell’art. 26 Reg. UE. 679/2016 (insieme e congiuntamente il “Titolare”), entrambe con sede in Milano, via Alberto Riva Villasanta, 3. Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento presentandosi, previo appuntamento, in sede o utilizzando i seguenti recapiti: Tel: 02-438291 | Fax: 02.48005833. DPO e punto di contatto è l’Avv. Laura Marretta reperibile al numero telefonico di Anci Servizi s.r.l.: 02.438291 ed all’indirizzo e-mail: privacy@assocalzaturifici.it   

Il Titolare, ai sensi dell’art 4 del GDPR 2016/679 adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti

Pertanto in relazione a quanto sopra espresso il Titolare informa il terzo che i Dati personali forniti tramite la compilazione del modulo di Adesione ad Assocalzaturifici, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s'instaura il rapporto con il Titolare ossia la richiesta di divenire associato e successivamente, una volta associato, nella volontà di condivisione della vita e delle regole associative e statutarie nonché per la partecipazione a tutte le attività, le iniziative studiate, prodotte e promosse per gli associati, le fiere, le collettive e le manifestazioni promosse e sponsorizzate da Assocalzaturifici a favore dei suoi associati. Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà, tra l’altro, la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE nelle ipotesi di paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR, l'effettuazione di statistiche la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate - società di PR, agenzie viaggi e/o uffici stampa, soggetti che collaborano con il Titolare, e nel caso di partecipazione alle fiere – sia nazionali che internazionali- ad addetti per la realizzazione dei cataloghi e dei precataloghi e/o servizi collegati all'evento- tutti soggetti che verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell'art. 28 GDPR , ad Enti ed ad ICE. . I dati saranno comunicati anche a Confindustria Moda, realtà associativa alla quale partecipa il Titolare, che invierà, in qualità di responsabile del Titolare ex art 18 GDPR, circolari informative e comunicazioni di settore in relazione all’ambito legale, delle relazioni industriali e delle statistiche.   Il trattamento comprenderà anche la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, il soft spam tramite e-mail ed il marketing leggero, la realizzazione di statistiche, l’invio di materiale promozionale nonché l’utilizzo per promuovere convegni ed incontri.

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.

Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati.

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, in caso di mancato o parziale conferimento, la richiesta di iscrizione all’associazione potrebbe non essere accettata o non si potrebbero erogare parzialmente o completamente dei servizi collegati allo status di associato. L'invio della scheda compilata verrà ritenuta come azione positiva che manifesta la volontà di conferire il proprio consenso ed autorizzerà il Titolare all'esecuzione di quei trattamenti per i quali non vi è necessità di apposito ed esplicito consenso scritto

Si segnala inoltre che l’Associazione in occasione di particolari eventi/attività da sottoporre agli associati per promuovere il Made in Italy potrà anche inviare appositi form in relazione ai quali l’interessato potrà decidere di aderire o meno all’iniziativa conferendo i propri dati in relazione al proprio interesse su quanto proposto in modo specifico.

In relazione al progetto legato al mondo del lavoro il Titolare fornisce apposita informativa reperibile sul sito sotto il servizio offerto.

Viene Fornita anche idoneo Form corredato da informativa Privacy comprensiva di consensi da conferire nel momento in cui l’interessato decida di diventare associato.

Ugualmente il Titolare fornisce apposita informativa in relazione alla profilazione degli associati alla quale si rimanda per notizie relative all’argomento ed ai benefici derivati dalla profilazione.

I dati potranno anche essere trasferiti in paesi Extra UE conformemente ai dettami previsti nel capo V art. 45 e 46 del Reg. UE. Il consenso sub lettera C viene richiesto dal Titolare per la sola ipotesi configurantesi ex art 49 a Reg. UE, con avviso che in tali casi il Titolare, per porre rimedio al rischio potenziale derivante dal trasferimento dati in un paese non rientrante in quanto previsto ex art 45 e 46 Reg. UE, trasferirà i dati nel paese individuato solo a seguito dell’ottenimento di specifiche garanzie sul trattamento dei dati da parte del soggetto terzo ricevente.

I dati saranno conservati fino all’adesione all’associazione ed al massimo entro i cinque anni successivi alla sua scadenza e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta. Il Titolare non effettua una profilazione per come descritta ex art 22 GDPR.

Il Titolare inoltra La informa che le sono garantiti i diritti d’accesso elencati sub art. 15 Reg. UE e che ha inoltre diritto a:

  • chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o
  • di opporsi al loro trattamento;
  • alla portabilità dei dati;
  • qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo;

 Per esercitare i diritti sopra evidenziati si prega di inviare una -mail al DPO a:

privacy@assocalzaturifici.it indicando il diritto che si desidera esercitare e nel caso dove si volesse ricevere la risposta. Il Titolare darà riscontro entrò i termini previsti nell’art. 12 GDPR

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2, raccogliendo, nel caso specifico consenso.